Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der TSV Vineta Schacht-Audorf von 1920 e.V. einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln 13 und 14 der DSGVO genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

 1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen des TSV Vineta Schacht-Audorf von 1920 e.V. sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

 TSV Vineta Schacht-Audorf von 1920 e.V., Am Sportplatz 1, 24790 Schacht-Audorf, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Joachim Sievers, Herrn Klaus Waskönig und Frau Ellen Voß, E-Mail: 1.vorsitz@tsv-vineta-audorf.de

 2. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

 Personenbezogene Daten werden für Zwecke der Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung und Lohnabrechnung verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Lohnauszahlung, Organisation des Sportbetriebes).

 Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

 Personenbezogene Daten werden ebenfalls im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins (www.tsv-vineta-audorf.de) veröffentlicht sowie an Print- und andere Medien übermittelt.

 Personenbezogene Daten im Reha-, Herz- und Gesundheitssport können außerdem bei Bedarf dem/der Trainer/in bzw. dem/der begleitend/en Arzt/Ärztin zur gesundheitlichen Überwachung der Teilnehmer der jeweiligen Gruppe zur Verfügung gestellt werden und zu Zwecken der Abrechnung an Krankenkassen weiter geleitet werden..

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im TSV Vineta und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

 Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet, in Print- und anderen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des TSV Vineta Schacht-Audorf von 1920 e.V. (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des TSV Vineta veröffentlicht.

4. Die Empfänger der personenbezogenen Daten:

 Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

 Des Weiteren werden personenbezogene Gesundheitsdaten der jeweiligen Teilnehmer dem/der Trainer/in und dem/der begleitenden Arzt/Ärztin der Reha-, Herzsport- oder sonstigen Gesundheitsgruppe zur Verfügung gestellt.

 Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das entsprechende Kreditinstitut weitergeleitet.

 5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

 Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

 Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Adresse, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat oder um Funktionen bzw. Ehrenämter, die die betroffene Person übernommen hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Zum Zweck der Würdigung und Ehrung verdienter Funktionäre und Ehrenamtler werden ebenfalls personenbezogene Daten gespeichert. Bankdaten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 6. Betroffenenrechte

 Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO) oder Löschung (Art 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), das Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO) und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO) zu.

 Das Vereinsmitglied hat das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

 Stand: Mai 2018